Wallester Business, la soluzione per creare e gestire centinaia di carte prepagate aziendali

Foto Autore: Paolo Moro
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Se stai cercando una soluzione innovativa per gestire le spese aziendali e semplificare i processi finanziari della tua impresa tramite le carte prepagate, Wallester Business potrebbe essere la soluzione che stavi cercando. Come blogger esperto nel settore fintech, ho avuto modo di analizzare a fondo questa piattaforma e sono pronto a condividere con te un’analisi dettagliata di ciò che offre. Inizio la recensione di Wallester dai pro e contro per poi entrare nel dettaglio di ogni aspetto rilevante.

Pro e Contro in breve

PROCONTRO
Disponibile un piano a canone ZERO con 300 carte virtuali incluse ed illimitate carte fisicheCosto €5 per la spedizione di carte fisiche
Illimitate carte fisiche in ogni pianoCosto 2% (minimo 2€) per il prelievo di contanti
Adatto ad aziende di ogni dimensione
Partner VISA e conforme alle direttive europee del settore

Wallester Business: una panoramica

Wallester Business è una piattaforma fintech estone attiva in 49 Paesi che sta rapidamente guadagnando terreno nel mercato europeo delle soluzioni di pagamento aziendali. Ha sedi in Estonia e Francia. Partner ufficiale di VISA (Principal Member Visa) dal 2018, questa giovane azienda è un istituto di pagamento autorizzato dall’autorità finanziaria estone Finantsinspektsioon (reg. code 11812882) ed è conforme agli standard di sicurezza previsti dalla direttiva europea PSD2 a garanzia di un elevato livello di sicurezza e affidabilità.

La caratteristica principale di Wallester è la sua capacità di offrire una gamma di servizi finanziari per le aziende, concentrandosi in particolare sull’emissione e gestione di carte aziendali. Ma non si tratta solo di carte: Wallester integra una serie di strumenti per il monitoraggio delle spese, il rilevamento delle frodi, la gestione del budget e la semplificazione della contabilità aziendale.

Carte aziendali: il cuore dell’offerta

Al centro dell’offerta di Wallester ci sono le carte aziendali (classe VISA business), disponibili sia in formato fisico che virtuale (al momento Wallester è la soluzione migliore nella classifica delle carte prepagate aziendali). Grazie alla partnership con VISA, queste carte sono accettate a livello globale, offrendo ai tuoi dipendenti la flessibilità di cui hanno bisogno per le spese aziendali, ovunque si trovino nel mondo.

Le carte Wallester offrono molto più di semplici strumenti di pagamento. Ognuna può essere personalizzata con limiti di spesa individuali, restrizioni per categorie specifiche e altre impostazioni che permettono un controllo dettagliato sulle spese. Inoltre, la possibilità di creare carte dedicate per team specifici o per categorie di spesa particolari offre un livello di organizzazione che può rivelarsi prezioso per aziende di ogni dimensione.

Un aspetto particolarmente interessante è la rapidità con cui puoi attivare le carte virtuali. Se hai bisogno di una carta per un pagamento urgente, puoi crearla in pochi istanti direttamente dalla piattaforma ed è subito attiva. Questa flessibilità può essere un vero game-changer in situazioni che richiedono rapidità d’azione. Ad esempio, potresti attivare una carta virtuale per un dipendente all’estero, permettendogli di effettuare una spesa imprevista, come l’acquisto di un biglietto aereo, un omaggio per un cliente o un pernottamento in hotel.

La piattaforma di gestione è utilizzabile sia da desktop che da smartphone.

Gestione delle spese: visibilità in tempo reale

Una delle caratteristiche più apprezzate di Wallester Business è il suo sistema di monitoraggio delle spese in tempo reale. Immagina di poter vedere, istantaneamente, ogni transazione effettuata da qualsiasi carta aziendale. Questo livello di trasparenza non solo aiuta a prevenire abusi, ma facilita anche la pianificazione finanziaria e il controllo del budget. Senza un sistema come questo dovresti far affidamento su metodi tradizionali, come le note spese cartacee che determinano ritardi nel processo di rendicontazione, aumentano il rischio di errori umani e discrepanze nei conti.

La piattaforma va oltre il semplice tracciamento delle transazioni. Offre un sistema di digitalizzazione delle ricevute/fatture che permette ai dipendenti di caricare i documenti direttamente dall’APP mobile. Questi documenti vengono poi archiviati automaticamente, semplificando enormemente il processo di rendicontazione e rimborso spese.

Inoltre, Wallester offre strumenti di reportistica avanzati che ti permettono di analizzare le spese per categoria, dipendente o periodo. Puoi esportare questi report in vari formati (Excel, CSV, PDF) per una facile integrazione con i tuoi sistemi di contabilità esistenti.

Integrazione tecnologica con i tuoi processi aziendali

Un punto di forza di Wallester è la sua architettura tecnologica aperta. La piattaforma offre delle API REST che permettono un’integrazione con i tuoi sistemi aziendali esistenti. Che tu utilizzi un CRM specifico o un software di contabilità particolare, Wallester può essere facilmente configurato per integrarsi e comunicare con i tuoi strumenti attuali.

Questa flessibilità tecnologica si estende anche ai metodi di pagamento. Le carte Wallester supportano pagamenti contactless e possono essere facilmente integrate con wallet digitali come Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay, Fitbit Pay, Garmin Pay e Fidesmo Pay. Questo significa che i tuoi dipendenti possono effettuare pagamenti in modo sicuro e conveniente utilizzando i loro smartphone o smartwatch.

Sicurezza e conformità

In un’epoca in cui la sicurezza dei dati è di primaria importanza, Wallester si distingue per il suo impegno nel garantire la massima protezione. La piattaforma è pienamente conforme agli standard di sicurezza europei e alla direttiva PSD2; questo assicura che tutte le transazioni e i dati personali siano protetti con i più alti standard del settore.

Cos’è la direttiva PSD2?

La PSD2 (Payment Service Directive 2) è una direttiva europea pensata per regolamentare i servizi di pagamento nell’Unione Europea. La PSD2 promuove la concorrenza e l’innovazione nel settore finanziario, richiedendo alle banche di aprire le loro API a terze parti autorizzate. Introduce misure di sicurezza avanzate, come l’autenticazione forte del cliente (SCA), per proteggere i consumatori nelle transazioni online. La direttiva mira a migliorare la protezione dei consumatori, ridurre le frodi e promuovere servizi di pagamento più trasparenti e efficienti.

Inoltre, Wallester implementa l’autenticazione 3D Secure per i pagamenti online garantendo la sicurezza anche in questa tipologia di transazioni. Garantisce la piena conformità ai requisiti KYC (Know Your Customer) e AML (Anti-Money Laundering).

Cos’è il protocollo 3D Secure?

3D Secure è un protocollo di sicurezza progettato per prevenire le frodi nelle transazioni con carta di credito e di debito online. Quando un cliente effettua un acquisto online su un sito che utilizza 3D Secure, viene richiesto un ulteriore passaggio di autenticazione, come inserire un codice inviato via SMS, una password o utilizzare un’app di autenticazione, per verificare la legittimità della transazione.


Piani tariffari: flessibilità per ogni esigenza

Wallester comprende che le esigenze delle aziende possono variare enormemente e per questo offre una gamma di piani tariffari per adattarsi a diverse situazioni.

Piano WallesterFreePremiumPlatinum
Canone0€ /mese199€ /mese999€ /mese
Carte virtuali attivabiliFino a 300 incluse
Aggiuntive:
0,35 €/mese
Fino a 3.000 incluse
Aggiuntive:
0,20 €/mese
Fino a 15.000 incluse
Aggiuntive:
0,10 €/mese
Carte fisiche attivabiliIllimitateIllimitateIllimitate
Consegna carta fisica5 €/carta
(20 € consegna express)
5 €/carta
(20 € consegna express)
5 €/carta
(20 € consegna express)
Prelievo contanti in Europa2% (minimo 2€)2% (minimo 2€)2% (minimo 2€)
Prelievo contanti fuori Europa2€ + 2%2€ + 2%2€ + 2%
Maggiorazione su tasso di cambio2%2%2%

Se la tabella non è chiara, ricapitoliamo:

  • Piano Free: Ideale per piccole imprese o per chi vuole testare il servizio, questo piano non ha costi mensili e include fino a 300 carte virtuali gratuite.
  • Piano Premium: Con un canone mensile di 199€, questo piano offre fino a 3.000 carte virtuali ed è adatto per aziende di medie dimensioni che necessitano di maggiori funzionalità.
  • Piano Platinum: Al costo di 999€ al mese, questo piano premium include fino a 15.000 carte virtuali e offre il massimo in termini di funzionalità e supporto.
  • Piano Enterprise: Per le grandi aziende con esigenze specifiche, Wallester offre soluzioni su misura con funzionalità e costi personalizzati.

Tutti i piani includono un numero illimitato di carte fisiche, anche se va notato che ci sono costi associati alla consegna di queste carte (5€ per la consegna standard, 20€ per quella espressa).

Il costo per il prelievo di contanti in Europa è del 2% con un minimo di 2€ mentre fuori dall’Europa è di 2€+2%. E’ un costo elevato, infatti, lo scopo delle carte non è quello di prelevare contanti altrimenti si perde anche la tracciabilità di quello viene comprato con i contanti.

Considerazioni finali: Wallester è la scelta giusta per te?

Dopo aver esaminato attentamente tutte le caratteristiche di Wallester Business e le opinioni disponibili su Trustpilot (85% con valutazione 5 stelle), posso dire che si tratta di una soluzione solida e ben pensata per la gestione delle spese aziendali. È particolarmente adatta per:

  • Aziende che cercano di semplificare e digitalizzare il processo di gestione delle spese.
  • Imprese con dipendenti che effettuano frequenti acquisti aziendali o viaggi di lavoro.
  • Aziende che investono in campagne pubblicitarie online e vogliono utilizzare carte virtuali per i diversi account (Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, ecc.)
  • Organizzazioni che desiderano un maggiore controllo e visibilità sulle spese in tempo reale.
  • Aziende alla ricerca di una soluzione flessibile e scalabile che possa crescere con loro.

Tuttavia, ci sono alcuni aspetti da considerare:

  • Ci sono commissioni sui prelievi ATM e sulle transazioni in valuta estera che potrebbero accumularsi per aziende con molte operazioni internazionali.

In conclusione, Wallester Business offre una soluzione completa e innovativa per la gestione delle spese aziendali. Se stai cercando di modernizzare i tuoi processi finanziari, migliorare la visibilità sulle spese e offrire ai tuoi dipendenti uno strumento flessibile per i pagamenti aziendali, vale sicuramente la pena considerare Wallester.

Come sempre, ti consiglio di valutare attentamente le tue esigenze specifiche e magari di approfittare del piano gratuito per testare il servizio. Con la giusta implementazione, Wallester potrebbe diventare un prezioso alleato nella gestione finanziaria della tua azienda, portando efficienza, controllo e innovazione nei tuoi processi di spesa.

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Informazioni sull'autore

Paolo Moro, pioniere dell'affiliate marketing dal 2001, esperto SEO ed appassionato di finanza personale, vanta oltre 20 anni di esperienza come freelancer digitale. Fondatore di una startup web e presidente di due associazioni no-profit, Paolo combina competenze tecniche e manageriali. Nei suoi articoli offre approfondimenti su affiliate marketing, finanza personale e soluzioni finanziarie B2B, basati sulla sua pluriennale esperienza nel settore digitale.

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