Fatture elettroniche e servizi online

[aranyaka]

Il mio problema è questo: ho aperto ieri una dita individuale per un
nuovo sito Internet a pagamento che fornirà alcuni particolari servizi di nicchia ad imprese ed anche privati. Il processo di pagamento avverrà normalmente via Internet (tipicamente tramite carta di credito), oppure tramite versamento con bollettino di CC postale (se non sia ha la carta) o bonifico bancario. (Stavo pensando di farmi un conto Banco Posta Imprese ed attivare il Postecommerce come gateway pagamenti). Il servizio viene fornito esclusivamente
tramite Internet (nessun bene fisico da spedire, almeno per i primi
tempi).

La domanda è questa: come funzionano le fatture in questo caso?
Le transazioni (o meglio, l'avvenuto pagamento) vengono registrate dal server nel Database del sito, anche per questioni legate alla fruizione dello stesso. Le fatture vengono inviate al cliente per e-mail in PDF (a proposito, debbo conservare sul mio server il PDF generato che viene spedito?).

A questo punto il dubbio è: cosa devo presentare al fisco (e al
commercialista), come fattura? Debbo stampare una ad una le fatture e
portargli il plico? Debbo conservare le copie in un archivio cartaceo?

Non si può fare tutto digitalmente, compresa l'archiviazione delle
fatture stesse? Ho trovato informazioni, un po' confuse, almeno per un profano, circa la fattura elettronica introdotta dal decreto
legislativo n.49/2004. Però non mi è chiaro comunque che devo dare al
commercialista. E non mi è chiaro cosa il cliente possa fare con una
fattura elettronica. A leggere alcune fonti mi par di capire che anche lui può conservarle solo in forma elettronica. E se le deve stampare a
sua volta? Può farlo? E, per la mia attività, per avere una prova
dell'autenticità della fattura basta inviare la stessa tramite Posta
Elettronica Certificata? Serve anche la firma digitale (che però vedo
sul sito InfoCamere necessitare di sotware ed hardware appositi, che
sarebbe impossibile integrare nel sistema!).
Ed in ogni caso, conviene? (Supponendo, in caso di successo dell'iniziativa di dover fare alcune migliaia di fatture l'anno!)

Aiutatemi, che nemmeno il commercialista era ferrato su questi
argomenti "digitali"! E da Settembre devo iniziare a fatturare....

[linus74]

Bella complessa la domanda.
Quando trovi la risposta dimmela che mi interessa.
Ciao


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[frankiescort]

Allora, prendiamo ad esempio l'acquisto di un dominio su Aruba.it

Si sceglie il dominio, si paga con carta di credito, arriva la notifica via email dell'avvenuta registrazione da parte di Banca Sella della somma sulla ns. carta, ci attivano il dominio e poco dopo Aruba emette fattura elettronica via email ke ci dobbiamo stampare noi se la vogliamo presentare al commercialista oppure da tenere li se acquistato come semplice privato.

Aruba a fine mese (se hanno un commercialista esterno all'azienda) stampa ttt le fatture eseguite, quelle pagate con carta di credito vengono segnate (credo in automatico) sul registro di "Banca/Cassa" in questo caso Banca, ed una segretaria le porta al commercialista. Ma forse, dato ke fattura parekkio, la situazione cartacea relativa alle fatture è esoa, quindi ha preso accordi con il commercialista di inviare ttt le fatture in formato pdf o altri, via email o su supporto digitale tipo cd. Punto.

Molto probabilmente Aruba pero' non ha bisogno di un commercialista esterno, ma con dei programmi piuttosto costosi come PassPartout 3000, si gestisce il ttt internamente ed invierà in modo elettronico ttt i dati alle varie agenzie governative. Secondo me è così.

Quindi tu devi solo decidere con il commercialista se stampare o meno le fatture o portarle in formato digitale, o inviarle via email.

Al cliente, invece, è sufficiente inviare la fattura via email in formato pdf o word e poi deciderà lui se stamparla o meno.

[savoia]

La circolare n. 45/E del 19 ottobre 2005 dell'Agenzia delle Entrate illustra tutte le novità in merito alla fatturazione elettronica introdotte dal dlgs 52/04. La circolare offre un quadro completo circa le procedure da seguire per rendere interamente elettronico il flusso, la gestione e la conservazione delle fatture Iva. E' atteso a breve un chiarimento da parte dell'Agenzia sulla conservazione sostitutiva dei documenti contabili diversi dalla fattura.

Molta attenzione deve essere posta ai procedimenti informatici di conservazione per non rischiare la perdita dei dati.




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Dottore commercialista e revisore contabile in Milano

[savoia]

Ricordo però che fatturazione elettronica è cosa molto diversa dalla fattura semplicemente inviata via e-mail. in questo caso, previo consenso espresso del cliente, è possibile inviare in pdf o altro formato non modificabile la fattura al cliente che dovrà stamparla e conservarla come una normale fattura.





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